مواصفات وظيفة مدير الأعمال

 

مواصفات الوظيفة

مدير الأعمال

ترجمة سمير ع. (2019)

ملخص

تحت إشراف المدير التنفيذي، مدير الأعمال مسؤول عن جميع الأنشطة المالية للمبنى، بما في ذلك الإدارة المالية والرقابة والمحاسبة ومسك الدفاتر، التدقيق الداخلي، الشراء، كشوف المرتبات وغيرها من الواجبات المالية العامة. سيقوم هذا الشخص بتطوير وتثبيت ومراقبة الضوابط الموضوعة لحماية الأصول وتسجيل الإيرادات والنفقات بشكل صحيح وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما. هذا الشخص سيكون بمثابة مدير الموارد البشرية وسيشرف على أنشطة مكتب التذاكر.

الواجبات الأساسية والمسؤوليات

  1. الإشراف على التدفق النقدي، والحسابات المستحقة، والحسابات المستحقة الدفع، وأنشطة دفتر الحسابات العام، والتأمين، ووظائف الرواتب المتعلقة بالعمليات التجارية اليومية.
  2. لديه فهم كامل لجميع عقود الحدث وشروط التسوية المتعلقة بتسهيل الأحداث. فرض الإلتزام بشروط كل عقد والتأكد من أن كل عميل يوفر شهادات التأمين المناسبة. المشاركة في جميع أنشطة التعاقد والتسوية ووضع اللمسات الأخيرة على جميع التسويات المالية في الوقت المناسب عند الانتهاء من كل حدث.
  3. توفير بيانات الدخل الشهرية والميزانية العمومية وبيانات التدفقات النقدية وغيرها من المعلومات المالية مع الوثائق الداعمة المناسبة لتلبية جميع متطلبات الإبلاغ المحددة للمدير التنفيذي، VenuWorks، ومدينة أوتوموا.
  4. توفير التوجيه المالي العام للمبنى ووضع إجراءات الرقابة المناسبة، بما في ذلك على سبيل المثال ولكن ليس على سبيل الحصر؛ أنشطة مكتب التذاكر وأنشطة التطوير وأنشطة التسويق وأنشطة الشراء.
  5. مساعدة المدير التنفيذي في إعداد الميزانية السنوية، والحصول على تفاصيل البند من الموظفين المناسبين.

مسؤوليات أخرى

  1. توفير المعلومات المناسبة للمراجعين الخارجيين والمساعدة في الإعداد النهائي للبيانات المالية في نهاية العام.
  2. الإشراف على خدمات الموارد البشرية، بما في ذلك الفوائد، وتنفيذ سياسة شؤون الموظفين، وحفظ الملفات المطلوبة، ومعالجة كشوف المرتبات والإلتزام بقوانين وأنظمة الموارد البشرية، وسياسات VenuWorks.
  3. تنفيذ معايير الخدمة لجميع المبيعات النقدية بناءً على إرشادات VenuWorks.
  4. الحفاظ على ساعات العمل العادية 10. أداء الواجبات والمهام والمشاريع الخاصة الأخرى كما يكلفه المدير التنفيذي.

المسؤوليات الإشرافية

يقوم بمسؤوليات إشرافية وفقا لسياسات VenuWorks وقوانين الولايات الاتحادية والقوانين الفيدرالية بها، على النحو الذي يحدده المدير التنفيذي. قد تشمل المسؤوليات تدريب الموظفين. تخطيط وتعيين وتوجيه العمل؛ تقييم الأداء الوظيفي؛ مكافأة أو تنظيم الموظفين؛ معالجة الشكاوى وحل النزاعات.

المؤهلات

لتنفيذ هذه المهمة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادراً على أداء كل واجب أساسي على نحو مرض كما هو مذكور أعلاه. تمثل هذه المتطلبات المعرفة والمهارة و / أو القدرة المطلوبة. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

  1. القدرة الواضحة على اتباع التوجيهات وإكمال المهام المنقولة بحد أدنى من التعليمات والإشراف أمر ضروري.
  2. تختلف ساعات العمل والجداول الزمنية كل أسبوع، وسيُطلب منك العمل في الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد.

التعليم و / أو الخبرة

  1. درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة لمدة أربع سنوات في المحاسبة، أو درجة الأعمال الأخرى مع خبرات ذات الصلة.
  2. أربع سنوات من الخبرة في المحاسبة التجارية العامة.
  3. الكفاءة في تجهيز كشوف المرتبات والتقارير ذات الصلة.
  4. الكفاءة في برنامج المحاسبة QuickBooks
  5. المهارة مع برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد
  6. المعرفة الظاهرة لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا

الشهادات / التراخيص / التسجيلات

  1. الشهادة أو التعيين مثل CPA أو CIA أو ما إلى ذلك، ليس ضروريًا، ولكن يفضل.
  2. يجب على مقدم الطلب أن يحمل رخصة قيادة سارية المفعول ورقم هاتف العمل الحالي الذي يمكن الوصول إليه من خلال إدارة المباني لأغراض الموظفين أو جهات الاتصال التجارية.

المهارات اللغوية

  1. 1.القدرة على قراءة وفهم الدوريات التجارية؛ المجلات المهنية، الإجراءات والأدلة المتعلقة بالعمل؛ والوثائق الحكومية.
  2. 2.القدرة على تزويد الإدارة والموظفين بالمبادئ التوجيهية الموجزة والدقيقة فيما يتعلق بالممارسات المالية.
  3. القدرة على كتابة المراسلات المهنية، وإعداد التقارير المهنية، وإجراء العروض التقديمية المهنية.
  4. القدرة على التحدث وفهم اللغة الإنجليزية.

مهارات الرياضيات

  1. فهم شديد للمبادئ المحاسبية والممارسات والقدرة على تقديم تقارير مالية دقيقة، وتحديد مجالات الاهتمام، والتنبؤ بالتوقعات المستقبلية.
  2. مهارات قوية في التعامل مع النقد
  3. خبرة في إجراءات مراقبة المخزون
  4. مهارات عامة جيدة في العمل مع الأرقام.

القدرة على التفكير

القدرة على تطبيق فهم الفطرة السليمة لتنفيذ التعليمات المقدمة في شكل كتابي أو شفوي أو تخطيطي؛ القدرة على تذكر المواد المكتسبة مسبقًا مثل التفاصيل والمعايير والتقنيات والمبادئ والإجراءات. القدرة على فهم وتفسير معنى المواد؛ القدرة على استخدام المواد المستفادة في مواقف جديدة وملموسة؛ القدرة على تقسيم المواد إلى الأجزاء المكونة لها بحيث يمكن فهم هيكلها التنظيمي؛ القدرة على التعرف على العلاقات الغير رسمية والتمييز بين آليات السلوك وتحديد العناصر ذات الصلة بالتحقق من صحة الحكم؛ القدرة على تجميع الأجزاء لتشكيل مجموعة جديدة أو مقترحة من العمليات؛ القدرة على ربط الأفكار وصياغة الفرضيات؛ القدرة على الحكم على قيمة المواد لغرض معين على أساس التماسك والدقة المنطقية والمقارنة بالمعايير، القدرة على تقييم الأحكام المتعلقة باختيار مسار العمل؛ القدرة على تحديد الخيارات والنتائج المحتملة، وتحديد أهمية النتائج، والجمع بين المعلومات لتحديد أولويات الخيارات واتخاذ القرار بناءً على الاختيار الأفضل والأكثر أهمية.

متطلبات جسدية

المطالب الجسدية الموضحة هنا تمثل تلك التي يجب أن تتوافر في الموظف لأداء المهام الأساسية لهذه المهمة بنجاح. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

  1. أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يتعين على الموظف التحدث أو الاستماع بانتظام. يطلب من الموظف في كثير من الأحيان الجلوس والوصول مع اليدين والذراعين
  2. يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف أو المشي أو الانحناء أو الركوع أو الربوض والزحف.
  3. يجب على الموظف في بعض الأحيان رفع و / أو نقل ما يصل إلى 25 رطل.
  4. تتضمن قدرات الرؤية المحددة التي تتطلبها هذه المهمة الرؤية عن قرب، رؤية الألوان، والقدرة على ضبط التركيز.

بيئة العمل

إن خصائص بيئة العمل الموضحة هنا تمثل أولئك الذين يواجهها الموظف أثناء قيامهم بالوظائف الأساسية لهذه الوظيفة. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

  1. أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، قد يتعرض الموظف من حين لآخر إلى الأجزاء الميكانيكية المتحركة والأبخرة و / أو الجزيئات المحمولة بالهواء.
  2. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما يكون معتدلاً.

الخاتمة

تهدف العبارات بالأعلى إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يقوم به الشخص المعين لهذا المنصب. هذه ليست قائمة شاملة من المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الأفراد المصنفين على هذا النحو. علاوة على ذلك، لا يهدف وصف الوظيفة هذا إلى تقييد أو تعديل بأي شكل من الأشكال حق أي مشرف في تعيين وتوجيه والتحكم في عمل أي موظف تحت إشرافه. أدرك أن العمل بناءً على إرادة صاحب العمل وأنه يجوز لصاحب العمل أو الموظف إنهاء العمل مع أو بدون سبب في أي وقت.

لقد قرأت وفهمت وصف الوظيفة هذا وأؤكد أنني أفي بالحد الأدنى من المتطلبات وأستطيع القيام بالواجبات والمسؤوليات الأساسية كما هو موضح هنا.

 

المصدر: venuworks.com